Vedtekter for Norske Havforskeres Forening
Vedtatt på årsmøtet 27. august 1976, sist endret 2. november 2006
§ 1. Navn og initialer
Foreningens navn er Norske Havforskeres Forening, forkortet form NHF.
§ 2. Formål
Foreningen har som hovedformål å arrangere faglige årsmøter og gjennom disse bidra til å øke kjennskapet til norsk havforskning og undervisning i marine fagfelt.
§ 3. Medlemmer
1. Som medlemmer av NHF kan opptas forskere og andre som gjennom utdannelse eller yrke har tilknytning til norsk havforskning. Foreningens medlemmer har sine fagfelt innen fysisk, kjemisk, geologisk/geofysisk og biologisk oseanografi.
2. Interesserte søker selv om medlemskap.
3. Søknader om medlemskap behandles fortløpende av styret.
4. Æresmedlemmer kan utnevnes i foreningens årsmøte i henhold til eget reglement vedtatt i Årsmøte 2000.
5. Medlemmene betaler årskontingent hvis størrelse fastsettes av årsmøtet for ett år ad gangen.
6. Sletting fra medlemsregister skjer ved ikke innbetalt årskontigent i to påfølgende år eller ved beskjed om utmelding til styret.
7. Pensjonister har fritt medlemssskap.
§ 4. Ledelse
1. Foreningen ledes av et styre som består av leder, sekretær og 3 styremedlemmer. De siste skal ha personlige vara. Ett av styremedlemmene fungerer som kasserer.
2. Samtlige tillitsvalgte velges for en periode på 3 år.
3. Det oppfordres til at styremedlemmene sitter bare en periode for å oppnå god faglig og geografisk representasjon. Styremedlemmene kan likevel gjenvelges for en periode, men etter 6 års funksjonstid må det gå minst 3 år før de igjen kan motta valg.
4. Sekretæren kan gjenvelges uten slik begrensning.
§ 5. Årsmøte
1.På møtet gis det vitenskapelige presentasjoner og det arrangeres faglige diskusjoner.
2. Foreningssaker behandles og det informeres fra NOSAM’s arbeide og fra arbeidet i annet internasjonalt og nasjonalt arbeide.
3. Årsmøtet bestemmer tidspunkt og sted for neste årsmøte.
4. Årsmøtet velger nytt styre i valgårene ved at det sittende styre foreslår en valgkomite som leverer en liste over kandidater til de forskjellige verv. Forsamlingen kan også stille forslag til kandidater.
5. Ikke-medlemmer kan delta på årsmøtet, men må da betale en deltakeravgift.
6. Pensjonister kan søke om reisestipend for å delta på årsmøtet.
7. Studenter kan søke om reisestipend for å presentere på årsmøtet.
§ 6. Vedtektsendringer
1. Forslag til forandringer av vedtektene må sendes til styrets sekretær senest 4 måneder før årsmøtet og må meddeles medlemmene minst en måned før årsmøtet.
2. For at vedtektsendringen skal kunne innføres kreves 2/3 flertall under avstemming på årsmøtet.